ПОСТАНОВЛЕНИЕ

СТАТЬЯ 1 – Название организации

Раздел 1. Название организации: Родительский клуб команды по плаванию Alameda Gators.

СТАТЬЯ II – Главный офис

Раздел 1. Главный офис Корпорации для осуществления коммерческой деятельности расположен в городе Аламеда, графство Аламеда, Калифорния. Совету директоров настоящим предоставляются все полномочия и полномочия по перемещению главного офиса Корпорации из одного места в другое в городе Аламеда. Любое такое изменение должно быть отмечено Секретарем в настоящем Уставе.

СТАТЬЯ III – Цель

Раздел 1. Целью этой организации является оказание поддержки и помощи команде по плаванию Alameda Gators и тренерам, а также помощь в продвижении и организации соревнований по плаванию и необходимых мероприятий по сбору средств. Клуб родителей команды по плаванию Gators признает, что команда по плаванию Alameda Gators является собственностью Ассоциации плавательных бассейнов Аламеда.

Раздел 2. Эта организация создана для некоммерческих целей, и отдельные члены не получают от нее прибыли.

Раздел 3. Никакая существенная часть деятельности этой организации не должна состоять из пропаганды или иных попыток повлиять на законодательство, и организация не должна участвовать или вмешиваться в любую политическую кампанию (включая публикацию или распространение заявлений) от имени любого кандидата на государственную должность.

Раздел 4. Имущество этой организации безвозвратно предназначено для благотворительных целей, и никакая часть чистого дохода или активов этой организации никогда не может использоваться в пользу какого-либо директора, должностного лица или ее члена или в пользу каких-либо частных лиц. .

Раздел 5. При роспуске или ликвидации организации все активы, оставшиеся после оплаты или предоставления условий для оплаты всех долгов и обязательств этой организации, должны быть распределены в некоммерческий фонд, фонд или корпорацию, которая организована и действовала исключительно в благотворительных целях и установила свой статус освобождения от налогов в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса.

СТАТЬЯ IV – Членство

Раздел 1. Любой родитель или опекун пловца Gators, чьи взносы являются текущими, является участником.

СТАТЬЯ V – Отсутствие ответственности членства

Раздел 1. Член Корпорации не может единолично в силу своего членства нести личную ответственность по долгам, обязательствам или обязательствам Корпорации.

СТАТЬЯ VI – Совет директоров

Раздел 1. В состав Совета директоров входят президент, вице-президент, секретарь, казначей, директор по членству в соревновательных командах, директор по членству в развлекательных командах, директор по коммуникациям/связям с общественностью, 2 содиректора по организации мероприятий и 2 генеральных директора. Все Директора должны быть членами Корпорации в течение всего срока своих полномочий и иметь один (1) голос.

Раздел 2. Срок полномочий составляет один год с 1 сентября по 31 августа.

Раздел 3. Если вакансия возникает в неистекший срок полномочий, она будет заполнена по предложению Совета директоров на следующем заседании совета директоров при наличии кворума (5) и утверждении большинством голосов. Если вакансия является Президентом Совета, Вице-президент становится Президентом на оставшийся срок.

Раздел 4. В обязанности Совета директоров входит планирование и ведение всей деятельности организации, контроль над организацией фондов и утверждение всех комитетов, председателей комитетов и деятельности комитетов.

Раздел 5. Член Совета может быть отстранен от должности за пропуск трех ежемесячных заседаний подряд. Отстранение от должности не может быть автоматическим. Остальные директора должны принять меры по отстранению от должности директора, пропустившего три ежемесячных собрания подряд.

СТАТЬЯ VII – Компенсация

Раздел 1. Директора работают без вознаграждения.

СТАТЬЯ VIII – Назначение членов Совета директоров

Раздел 1. Комитет по назначениям в составе четырех (4) членов и одного (1) заместителя будет избран членами, присутствующими на майском ежеквартальном собрании. Комитет по назначениям представит список должностных лиц, и выдвижение кандидатур будет открыто на ежегодном собрании в августе. Комитет по назначениям должен заранее выяснить желание всех кандидатов быть включенными в избирательный бюллетень. Кандидаты на пост Президента должны проработать в Совете директоров не менее 12 месяцев. Все члены Номинационного комитета должны быть членами организации.

Раздел 2. Выборы состоятся на ежегодном собрании в августе и требуют большинства голосов присутствующих членов. Каждая представленная семья будет иметь право одного голоса. Если ни один из кандидатов не имеет большинства голосов, то кандидат с наименьшим количеством голосов исключается из списка, и голосование повторяется до тех пор, пока не будет избран Директор. В случае равенства голосов вопрос решается жеребьевкой.

СТАТЬЯ IX – Обязанности Директоров

Раздел 1. Президент должен председательствовать на всех собраниях, составлять и распространять повестки дня собраний, проверять финансовые результаты вместе с казначеем, при необходимости назначать председателей комитетов с одобрения Совета и действовать в качестве связующего звена с плавательным бассейном Аламеда. Ассоциация (АСПА). В случае равенства голосов решающий голос имеет Президент.

Раздел 2. Вице-президент будет председательствовать на всех собраниях в отсутствие президента, назначать директора соревнований для всех соревнований по плаванию, спонсируемых командой Gators по плаванию, и действовать в качестве связующего звена с директором соревнований.

Раздел 3 – Секретарь будет вести протоколы всех заседаний Совета и общего состава, готовить всю необходимую корреспонденцию, вести учет деятельности клуба.

Раздел 4. Казначей должен вести точный финансовый учет всех денежных средств, полученных и выплаченных клубом, представлять отчет казначея на каждом собрании для включения в протокол, возглавлять Финансовый комитет и подписывать все чеки, как это разрешено Советом директоров. . Казначей, секретарь и президент имеют право подписывать чеки, а для чеков на сумму более 1000 долларов потребуются две подписи.

Раздел 5. Директора по членству будут хранить данные о членстве на веб-сайте команды для своих соответствующих программ и составлять списки для каждой группы плавания. Они несут ответственность за организацию регистрации и регистрации команд, ведение необходимой документации, включая регистрацию на Pacific Swim, и распространение командного справочника родителям новых пловцов.

Раздел 6 – Директор по связям с общественностью и коммуникациям будет заниматься продвижением команды, привлекать спонсоров, помогать со спонсорской частью веб-сайта, отправлять новостные статьи в местные газеты и быть председателем своего комитета.

Раздел 7 – Соруководители мероприятий будут нести ответственность за ежегодные командные фотографии, Freeze-A-Gator и другие мероприятия по сбору средств, командные развлекательные мероприятия, церемонию награждения, ежегодную поездку в Тахо и любые другие мероприятия, одобренные Советом директоров. Они будут сопредседателями Комитета по мероприятиям.

Раздел 8 – Генеральный директор должен знать обо всех комитетах и помогать с любыми обязанностями по мере необходимости, а также выступать в качестве заместителя других директоров, за исключением президента, вице-президента и казначея. Будет действовать в качестве связующего звена с председателем комитета магазина команды.

СТАТЬЯ X – Собрания

Раздел 1. Ежегодное собрание будет проводиться в августе каждого года для выборов должностных лиц.

Раздел 2 – Общие собрания членов будут проводиться ежеквартально (ноябрь – февраль – май – август), при этом майское собрание будет проводиться с целью избрания комитета по назначениям.

Раздел 3. Заседания Совета директоров проводятся в те месяцы, когда отсутствует общее собрание и имеется кворум (5) Совета директоров. Председатели комитетов, члены и тренеры могут присутствовать на заседаниях для целей отчетности.

Раздел 4. Для всех заседаний будет подготовлена письменная повестка дня. Член, желающий включить вопрос в повестку дня, должен подать письмо Президенту по почте первого класса или с помощью любого электронного средства не позднее, чем за пять (5) дней до запланированного заседания.

Раздел 5 – На собраниях Зоны II будет присутствовать Представитель Зоны II (или его заместитель по согласованию с Представителем Зоны II), и он несет ответственность за передачу всей информации Родительскому совету и тренерам. Эта должность назначается Советом.

Раздел 6. Внеочередные заседания совета директоров могут быть созваны президентом или любыми тремя (3) членами совета директоров, предоставив письменное уведомление о времени, дате, месте и вопросе, подлежащих обсуждению, и доставленное каждому члену совета директоров за три (3) дня до встреча посредством личной доставки, почтой первого класса, электронной почтой или любыми другими электронными средствами.

СТАТЬЯ XI – Комитеты

Секцию 1 – Финансовый комитет возглавляет Казначей. Комитет будет готовить и представлять годовой бюджет каждый год в январе на заседании Совета директоров и представлять финансовый отчет членам на ноябрьском собрании.

Раздел 2. Комитет соревнований будет возглавляться Директором соревнований и будет назначать все комитеты соревнований (заявки, прием, стол, время, награды, подготовка, уборка и т. д.).

Раздел 3. Комитет по мероприятиям будет возглавляться директором по мероприятиям. Он будет отвечать за планирование и координацию фотографий команд, сбор средств, ежегодную церемонию награждения и все другие социальные мероприятия, а также за поддержание раздела веб-сайта, посвященного мероприятиям.

Раздел 4. Комитет по связям с общественностью и коммуникациям будет возглавлять директор по связям с общественностью и коммуникациям. Он будет отвечать за создание информационного бюллетеня команды, новостей веб-сайта, исторических данных, координации статей для рекламы и ориентации новых членов в команде. Один человек может выполнять несколько обязанностей.

Раздел 5 — Комитет магазина команды будет возглавляться членом, утвержденным большинством голосов Совета директоров. Этот комитет будет отвечать за заказ командных костюмов, спортивных костюмов и расходных материалов по мере необходимости, прием и выполнение заказов, сбор денег и поддержание инвентаря.

Председатель комитета будет вести финансовый учет Магазина для отчетности Казначею.

Раздел 6. Главный тренер будет связующим звеном между всем тренерским составом и Советом директоров и будет присутствовать на ежемесячных заседаниях Совета для информирования Совета. Будет выступать в качестве связующего звена с городом Аламеда, когда это необходимо для удовлетворения потребностей в воде, присутствовать на собраниях и обеспечивать безопасность объектов по мере необходимости.

СТАТЬЯ XII – Справочник команды по плаванию Gators

Раздел 1. Справочник команды по плаванию Alameda Gators будет ежегодно пересматриваться и утверждаться правлением в сотрудничестве с Попечительским советом Ассоциации плавательных бассейнов Alameda для распространения среди всех членов при регистрации осенью.

СТАТЬЯ XIII – Утверждение подзаконных актов

Раздел 1. Поправки к уставу должны быть сначала одобрены простым большинством членов Попечительского совета Ассоциации плавательных бассейнов Аламеда. После одобрения поправки к уставу должны быть представлены в письменной форме личному составу, почтовым отправлением первого класса, электронной почтой или другими электронными средствами всем членам за тридцать (30) дней до ежеквартального собрания, на котором будет проведено голосование за одобрение. быть взятым. Для принятия решения необходимо большинство в две трети (2/3) голосов присутствующих.