第一条 - 组织名称
第 1 部分 - 该组织的名称应为阿拉米达鳄鱼游泳队家长俱乐部。
第二条 - 主要办公室
第 1 条 - 公司开展业务的主要办事处位于加利福尼亚州阿拉米达县阿拉米达市。董事会特此被授予全权权力和权限,可将公司的主要办事处从阿拉米达市的一个地点更改为另一个地点。任何此类变更均应由秘书在本章程中注明。
第三条 - 目的
第 1 部分 - 本组织的目的是为阿拉米达鳄鱼队游泳队和教练提供支持和帮助,并协助推广和组织游泳比赛和必要的筹款活动。鳄鱼队家长俱乐部承认阿拉米达鳄鱼队游泳队是阿拉米达游泳池协会的财产。
第 2 条 - 本组织为非营利性组织,个人会员不得从中获取利润。
第 3 条 - 本组织的活动实质上不得进行宣传或以其他方式试图影响立法,也不得代表任何公职候选人参与或干预任何政治运动(包括发表或分发声明)。
第 4 条 - 本组织的财产不可撤销地专用于慈善目的,本组织的净收入或资产的任何部分不得用于任何董事、官员或成员的利益,或任何私人的利益。
第 5 条 - 本组织解散或清算时,在支付或准备支付本组织的所有债务和负债后剩余的所有资产应分配给一个非营利基金、基金会或公司,该基金、基金会或公司是专门为慈善目的而组织和运营的,并根据《国内税收法典》第 501(c)(3) 条确定了免税地位。
第四条 - 会员资格
第 1 部分 - 任何 Gators Swimmer 的父母或监护人,只要其费用是最新的,都是会员。
第五条 - 会员免责
第 1 条 - 公司成员不应仅因为其成员身份而对公司的债务、义务或责任承担个人责任。
第六条 - 董事会
第 1 条 - 董事会应由总裁、副总裁、秘书、财务主管、竞技队会员主任、娱乐队会员主任、通讯/公共关系主任、2 名活动联合主任和 2 名总经理组成。所有董事在任期内都必须是公司成员,并且每人都有一 (1) 票。
第二条 任期为一年,自9月1日起至8月31日止。
第 3 条 – 如果在未到期的任期内出现空缺,则将在下次董事会会议上由董事会提名填补,出席人数达到法定人数 (5) 人,且多数票通过。如果空缺的是董事会主席,则副主席将在剩余任期内担任主席。
第 4 节 - 董事会的职责是规划和开展组织的所有业务和活动,控制基金组织,并批准所有委员会、委员会主席和委员会活动。
第 5 条 - 董事会成员可能因连续缺席三个月度会议而被免职。免职并非自动发生。其余董事必须采取行动,罢免连续缺席三个月度会议的董事。
第七条 - 赔偿
第 1 条 董事任职无偿。
第八条 - 董事会的提名
第 1 节 - 出席 5 月季度会议的会员将选举一个由四 (4) 名成员和一 (1) 名候补成员组成的提名委员会。提名委员会将提交官员名单,并将在 8 月年度会议上公开提名。提名委员会必须提前确定所有候选人是否愿意被列入选票。总裁候选人必须在董事会任职至少 12 个月。所有提名委员会成员都必须是该组织的成员。
第 2 节 - 选举将在 8 月的年度会议上举行,需要出席成员的多数票。每个代表家庭都有一票。如果没有候选人获得多数票,则得票数最少的候选人将从名单中剔除,并重新进行投票,直到选出董事。如果出现票数持平的情况,则通过抽签决定。
第九条 - 董事职责
第 1 条 - 主席将主持所有会议、制定和分发会议议程、与财务主管一起审查财务状况、在董事会批准的情况下根据需要任命委员会主席,并充当与阿拉米达游泳池协会 (ASPA) 的联络人。如果出现平局,主席将投出决定票。
第 2 节 - 在主席缺席的情况下,副主席将主持所有会议,为 Gators 游泳队赞助的所有游泳比赛指派一名比赛总监,并充当比赛总监的联络人。
第 3 节 - 秘书将记录并保存董事会和全体会员所有会议的会议记录,准备所有必要的通信,保存俱乐部活动的记录。
第 4 节 - 财务主管应准确记录俱乐部收到和支出的所有资金,在每次会议上提交财务主管报告以纳入会议记录,主持财务委员会并签署董事会授权的所有支票。财务主管、秘书和主席均有权签署支票,超过 1000 美元的支票需要两个签名。
第 5 节 – 会员主管将在团队网站上维护各自项目的会员数据,并为每个游泳小组制作名册。他们负责组织团队注册和报名、保存必要的文件(包括太平洋游泳注册)以及向新游泳运动员的家长分发团队手册。
第 6 部分 - 通讯/公共关系总监将负责团队推广、招揽赞助商、协助网站的赞助商部分、向当地报纸提交新闻文章并担任其委员会主席。
第 7 节 – 活动联合总监将负责年度团队照片、Freeze-A-Gator 和其他筹款活动、团队趣味活动、颁奖典礼、年度太浩湖之旅以及董事会批准的任何其他活动。他们将共同主持活动委员会。
第 8 节 – 总经理将了解所有委员会,并根据需要协助完成所有职责,并担任除总裁、副总裁和财务主管以外的其他董事的替代人。将担任团队商店委员会主席的联络人。
第十条 - 会议
第 1 节 - 每年 8 月将举行一次年度会议,选举官员。
第 2 节 - 一般会员会议将每季度举行一次(11 月 - 2 月 - 5 月 - 8 月),其中 5 月份的会议将用于选举提名委员会。
第 3 节 - 董事会会议将在没有大会的月份举行,且董事会出席人数达到法定人数 (5)。委员会主席、成员和教练可以出席会议以进行报告。
第 4 节 - 所有会议都将准备一份书面议程。希望将某项内容列入议程的成员必须在预定会议召开前至少五 (5) 天通过一级邮件或任何电子方式以书面形式提交给主席。
第 5 节 – 第二区代表(或由第二区代表安排的替代代表)将出席第二区会议,并负责向家长委员会和教练汇报所有信息。该职位由董事会任命。
第 6 条 - 特别董事会会议可由董事长或任何三 (3) 名董事会成员召开,会议应以书面形式通知会议的时间、日期、地点和要讨论的问题,并在会议召开前三 (3) 天通过亲自递送、一级邮件、电子邮件或任何其他电子方式送达每位董事会成员。
第十一条 - 委员会
第 1 部分 - 财务委员会将由财务主管担任主席。该委员会将在每年 1 月的董事会会议上准备并提交年度预算,并在 11 月的会议上向成员提交财务报告。
第 2 部分 - 赛事委员会将由赛事主任担任主席,并将任命所有赛事委员会(参赛、接待、服务台、时间、奖项、设置、清理等)。
第 3 部分 - 活动委员会将由活动总监担任主席,负责策划和协调团队照片、筹款活动、年度颁奖典礼和所有其他社交活动以及维护网站的活动部分。
第 4 部分 - 传播/公共关系委员会将由传播/公共关系总监担任主席,负责创建团队简报、网站新闻、历史数据、协调宣传文章以及引导新成员加入团队。一个人可以承担多项职责。
第 5 节 - 团队商店委员会将由董事会多数票批准的成员担任主席。该委员会将负责根据需要订购团队套装、运动服和用品、接受和填写订单、收款和维护库存。
委员会主席将保存商店财务记录以向财务主管报告。
第 6 节 - 主教练将成为所有教练组和董事会之间的联络人,并参加每月的董事会会议,向董事会汇报最新情况。必要时,将担任阿拉米达市的联络人,满足用水需求,参加会议并确保设施安全。
第十二条 - 鳄鱼游泳队手册
第 1 部分 - 阿拉米达鳄鱼队游泳队手册将由董事会与阿拉米达游泳池协会董事会合作进行年度审查和批准,并在秋季注册时分发给所有成员。
第十三条 - 章程的批准
第 1 节 - 章程修正案必须首先得到阿拉米达游泳池协会理事会简单多数票的批准。获得批准后,章程修正案必须在季度会议前三十 (30) 天以书面形式通过亲自递送、头等邮件、电子邮件或其他电子方式提交给全体会员,并在会议中进行批准表决。需要三分之二 (2/3) 的出席者多数票才能通过。
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