Волонтерство в MEETS

Ниже приведено описание каждой волонтерской позиции. Мы рекомендуем родителям попробовать себя в различных профессиях в течение купального сезона, чтобы ознакомиться с соревнованиями по плаванию и тем, как они проводятся. Еще раз благодарим вас за ваше время и усилия в качестве волонтеров. Поддержка родителей приносит прямую пользу пловцам и команде в целом. Если у вас есть дополнительные вопросы о вакансиях по плаванию и соревнованиям, не стесняйтесь обращаться к Джо Силлиерсу или Джанет Вебер волонтеркоординаторам@alamedagators.org.

Новый семейный посол

Приветствуйте новые семьи и предоставьте им информацию, указанную в шагах 2–9. Зарегистрируйтесь на стойке встреч по плаванию. Убедитесь, что ваш пловец знает свой номер соревнования, поскольку номер забега и номер дорожки будут опубликованы позже на доске объявлений соревнований по плаванию. Кроме того, если ваш пловец зарегистрирован на соревнование и не может участвовать в нем, обязательно зачеркните его на стойке регистрации. Найдите палатки Gators, где вы сможете разместить рюкзаки, стулья и т. д. Свяжитесь с тренерами для разминки. Проверьте доску объявлений соревнований по плаванию, чтобы узнать об обновлениях соревнований по плаванию, таких как номера соревнований, номера забегов и номера дорожек для каждого пловца. Также отличным приложением является MeetMobile. В нем указаны соревнования пловцов, номер заезда, номер дорожки, время пловца и т. д. Как только станут известны номер соревнования пловца, номер заезда и номер дорожки, подойдите к палатке тренеров и предоставьте им эту информацию. Они будут напоминать пловцам, на что следует обратить внимание, давать советы по стилю и т. д. Всегда следите за номером соревнования, слушая объявления. Пловцы готовятся к соревнованиям, выстраиваясь в очередь на стартовых площадках. Обратите внимание, что на дистанции 25 м пловец выстраивается на противоположной стороне стартовых колодок. (заплыв заканчивается там, где стоят таймеры) После соревнований пловцов, пожалуйста, обратитесь к тренерам, которые предоставят пловцам отзывы об их соревнованиях. New Family Ambassador не забудьте связаться с координатором волонтеров на мероприятии, чтобы получить ваши волонтерские часы. Если координатора нет рядом, отправьте сообщение Джо Силлиерсу по номеру 510-809-6303 или Джанет Вебер по телефону 510-205-5391, и они позаботятся о том, чтобы вы получили кредит.

Принесите и установите палатки Gators

В четверг перед мероприятием вы получите сообщение от координатора волонтеров с подробной информацией о том, где забрать палатки. В тексте также будет указан тренер Gators, с которым вы будете координировать свои действия, чтобы обсудить время встречи. Не забудьте также взять ведра и банджи. Мероприятия по плаванию обычно открываются в 07:00, поэтому, пожалуйста, убедитесь, что палатки на мероприятии есть с 7:00 до 7:30. На мероприятии вы можете обратиться к тренерам, которые помогут установить палатки. Не забудьте связаться с координатором волонтеров на мероприятии, чтобы получить часы волонтерства. Если координатора нет рядом, отправьте сообщение Джо Силлиерсу по номеру 510-809-6303 или Джанет Вебер по телефону 510-205-5391, и они позаботятся о том, чтобы вы получили кредит.

Снести и вернуть палатки Gators

Утром в последний день мероприятия вы получите сообщение от координатора волонтеров с информацией о тренере Gators, присутствовавшем на мероприятии, с которым нужно согласовать доставку палаток. В тексте будет подпись тренера Gators (обычно тренера Маршалла), которая сообщит вам адрес для высадки. По окончании соревнований тренеры по плаванию помогут снять палатки и донести их до вашей машины. Не забудьте также забрать ведра и банджи. Пожалуйста, оставьте палатки в тот же день. Не забудьте связаться с координатором волонтеров на мероприятии, чтобы получить часы волонтерства. Если координатора нет рядом, отправьте ему сообщение (Джо Силлиерс 510-809-6303 или Джанет Вебер 510-205-5391), и они позаботятся о том, чтобы вы получили кредит.

Таймеры

Свяжитесь с координатором волонтеров за 20 минут до начала мероприятия. Они должны быть в состоянии провести вас к полосам, за которые отвечают Gators. Подойдите к стартовой линии за 5 минут до начала регистрации на работу. Убедитесь, что вы находитесь на выделенных дорожках Gators (ALGA). Директор соревнований или официальное лицо проведут короткий урок (5 минут) о том, как работает оборудование. (очень простое и понятное использование секундомера и/или кнопки полуавтоматической системы) На старте гонки: Один хронометрист будет управлять секундомером. На старте гонки будьте на месте, чтобы видеть и включать часы в момент появления визуального стартового сигнала. Если визуальный сигнал запуска не наблюдается, запустите часы, услышав звук сигнала. Хронометрист без секундомера ничего не делает при старте гонки. На финише гонки: Все хронометристы должны стоять прямо над назначенной дорожкой на финише, наблюдать за касанием над, на или под поверхностью воды, останавливать часы и/или нажимать на кнопку. полуавтоматическая системная кнопка, когда любая часть тела пловца касается стены. Определите и запишите вручную время наблюдения или отсутствие пловца, посеянного на вашей дорожке. Таймеры дорожки могут управлять как одними часами, так и одной кнопкой, но вы не можете управлять двумя часы или две кнопки. Не забудьте связаться с координатором волонтеров на мероприятии, чтобы получить часы волонтерства. Если координатора нет рядом, отправьте сообщение Джо Силлиерсу по номеру 510-809-6303 или Джанет Вебер по телефону 510-205-5391, и они позаботятся о том, чтобы вы получили кредит.

Координатор волонтеров



Роль координатора волонтеров заключается в проверке всех волонтеров в приложении OnDeck.

Загрузите приложение OnDeck. Войдите под своей командой, унифицируйте имя пользователя и пароль. Выберите «Диспетчер заданий» в меню. Выберите «Событие». Проверять людей по заданию, времени начала или людям. Нажмите серую галочку рядом с именем человека, проверяющего систему. В случае успеха она должна стать зеленой. Пожалуйста, проверьте доступ накануне мероприятия и сообщите координатору волонтеров, если у вас возникнут какие-либо проблемы. На мероприятии сообщите, что вы являетесь координатором волонтеров, и все волонтеры, записавшиеся на работу, должны связаться с вами. Что касается таймеров, пожалуйста, направьте их на полосу, назначенную Gators. Если волонтер не явился на работу, сообщите об этом координаторам волонтеров Gators (Джо Силлиерс 510-809-6303 или Джанет Вебер 510-205-5391) или директору соревнований по плаванию Gators. Если возможно, поспрашивайте новых добровольцев на эту должность. Новым волонтерам будет присвоено вознаграждение за занятые ими вакансии.