Volunteering at MEETS

HIGH PRIORITY VOLUNTEER ROLE

Tent Job callout: Both tent jobs have been increased to 3 hours of service hours. Due to the criticality and extra effort for these jobs, we hope this additional incentive will encourage parents to sign up for tent setup and take down. In the absence of parent volunteers, coaches are left to handle transportation and setup of the tents for meets. As a parent-volunteer team, we'd like to encourage folks to support the coaches and swim meets in meaningful ways. 

VOLUNTEER JOB DESCRIPTIONS

A continuación se muestra una descripción de cada puesto de voluntario. Recomendamos a los padres que prueben una variedad de trabajos durante la temporada de natación para familiarizarse con las competiciones de natación y cómo se llevan a cabo. Nuevamente, le agradecemos su tiempo y esfuerzo como voluntario. El apoyo de los padres beneficia directamente a los nadadores y al equipo en general. Si tiene más preguntas sobre los trabajos en competencias de natación, no dude en comunicarse con Joe Cilliers o Janet Weber voluntariacoordinators@alamedagators.org.

New Family Ambassador 


    Salude a las nuevas familias y proporcióneles la información proporcionada en el Paso 2-9. Regístrese en el mostrador de natación. Asegúrese de que su nadador conozca su número de evento, ya que el número de serie y el número de carril se publicarán más adelante en el tablón de anuncios de la competición de natación. Además, si su nadador está registrado para un evento y no puede nadar en el evento, asegúrese de tachar el evento en el mostrador de facturación. Encuentre tiendas de campaña Gators donde pueda instalar mochilas, sillas, etc. Consulte con los entrenadores para el calentamiento. Consulte el tablón de anuncios de la competencia de natación para obtener actualizaciones de la competencia de natación, como los números de eventos, el número de eliminatorias y el número de carril para cada nadador. También una gran aplicación es MeetMobile. Proporciona eventos de nadador, número de serie, número de carril, tiempo del nadador, etc. Una vez que el número de evento de los nadadores, el número de serie y el número de carril estén disponibles, diríjase a la carpa de los entrenadores y proporcióneles estos detalles. Les recordarán a los nadadores a qué deben prestar atención, consejos sobre el estilo, etc. Mantenga siempre un registro del número del evento escuchando los anuncios. Los nadadores se preparan para el evento alineándose en los puntos de salida. Tenga en cuenta que para una prueba de 25 m, el nadador se alinea en el lado opuesto de los tacos de salida. (la natación termina donde están los cronómetros) Después del evento de nadadores, regístrese con los entrenadores que les brindarán comentarios a los nadadores sobre su evento. Nuevo Embajador Familiar no olvide registrarse con el coordinador de voluntarios en el evento para recibir sus horas de voluntariado. Si el coordinador no está presente, envíe un mensaje de texto a Joe Cilliers al 510-809-6303 o a Janet Weber al 510-205-5391 y ellos se asegurarán de que haya recibido el crédito.


Traiga y instale tiendas de campaña Gators


  1. You will receive a text from the volunteer coordinator on the Thursday before the event that will provide you with the details of where to pick up the tents. 
  2. The text will also CC a Gators coach that you will coordinate with to discuss a pick up time. 
  3. Remember to also pick up the buckets and bungees.
  4. The swim events usually open at 07:00 am so please make sure to have the tents at the event between 7:00 - 7:30 am. 
  5. Once at the event you can reach out to the coaches that will help to set up the tents. 
  6. Don’t forget to check-in with the volunteer coordinator at the event to receive your volunteer hours. If the coordinator isn’t around please text Joe Cilliers 510-809-6303 or Janet Weber 510-205-5391 and they will ensure that you received the credit.


Take down and Return Gators Tents


  1. You will receive a text from the volunteer coordinator on the morning of the last day of the event with the details of a Gators coach at the event to coordinate with for the tents pick up. 
  2. The text will have a Gators coach (usually Coach Marshall) CC’ed that will give you the address for the drop off. 
  3. Once the meet is over the coaches at the swim meet will help to take down the tents and carry it to your car. 
  4. Remember to also pick up the buckets and bungees.
  5. Please drop off tents on the same day. 
  6. Don’t forget to check-in with the volunteer coordinator at the event to receive your volunteer hours. If the coordinator isn’t around please text them (Joe Cilliers 510-809-6303 or Janet Weber 510-205-5391) and they will ensure that you received the credit.


Temporizadores


  1. Check in with the Volunteer Coordinator 20 minutes before the event starts. They should be able to guide you to the lanes that Gators are responsible for.
  2. Move to the starting line 5 minutes before your job signup starts. Make sure you are at the Gators assigned lanes (ALGA).
  3. The meet director or an official will give a short lesson (5min) on how the equipment works. (very easy and straightforward using of a stop watch and/or semi-automatic system button)
  4. On race start: One timekeeper will operate the stopwatch. At the start of the race be in position to see and start the watch at the instant of observing the visual starting signal. If the visual starting signal is not observed, start the watch upon hearing the sound of the signal. A timekeeper without a stopwatch does nothing on race start.
  5. On race finish: All timekeepers, stand directly over the assigned lane at the finish to observe a touch above, at or below the surface of the water and stop the watch and/or push the semi-automatic system button when any part of the swimmer's body touches the wall.
  6. Determine and record manual watch times or the absence of a swimmer seeded in your lane.
  7. Lane Timers may operate both one watch and one button, but you may not operate two watches or two buttons.
  8. Don’t forget to check-in with the volunteer coordinator at the event to receive your volunteer hours. If the coordinator isn’t around please text Joe Cilliers 510-809-6303 or Janet Weber 510-205-5391 and they will ensure that you received the credit.


Coordinador voluntario



The role of the volunteer coordinator is for checking all volunteers on the OnDeck App.

    Descargue la aplicación OnDeckInicie sesión con su equipo, unifique el nombre de usuario y la contraseñaSeleccione Administrador de trabajos en el menúSeleccione EventoRegistrar personas mediante trabajo, hora de inicio o personasHaga clic en la marca de verificación gris junto al nombre de la persona que se registra. Debería volverse verde cuando se realice correctamente. Verifique el acceso la noche anterior al evento y avise al coordinador de voluntarios si tiene algún problema. En el evento, informe que usted es el coordinador de voluntarios y que todos los voluntarios que se inscribieron para trabajos deben comunicarse con usted. Para los cronometradores, guíelos hacia el carril asignado a los cocodrilos. Si un voluntario no se presentó a un trabajo, comuníqueselo a los coordinadores de voluntarios de Gators (Joe Cilliers 510-809-6303 o Janet Weber 510-205-5391) o al director de la reunión de natación de Gators. Si es posible, pregunte por nuevos voluntarios para ocupar el puesto. Los nuevos voluntarios recibirán crédito por los puestos que ocuparon.